Folkeuniversitetet i København (FU) får primært leveret it af
Københavns Universitets it-afdeling KU-IT. Alle FU's pc'er er
tilsluttet KU-IT's netværk og er integreret i KU-IT's it-domæne.
Alle FU's brugerkonti er oprettet i KU-IT's system og er underlagt
de gældende politikker for f.eks. password. KU-IT leverer desuden
en Windows-server til FU's kursusdatabase Microsoft Dynamics NAV,
hvor alle kursister og underviseres oplysninger opbevares. Serveren
er underlagt KU-IT's politikker for sikkerhedsopdateringer.
Først når der logges på en pc med en gyldig FU-konto, åbnes
adgang til FU's systemer og netværksdrev. Alle medarbejdere på FU's
sekretariat er instrueret i at lukke deres computer ned, hver gang
de forlader den, så den kun kan åbnes med et password. Hvis en
medarbejder har adgang til sin arbejdsmail på sin private telefon,
skal den indstilles, så der kun er adgang med password.
FU's hjemmeside og webshop leveres af webbureauet Synergi. Den
har SSL-certifikat, der sørger for at
personlige oplysninger ikke kan stjæles, når de indtastes på
hjemmesiden, da oplysningerne bliver
krypterede. Serveren er placeret hos
webhosting-udbyderen Scannet/Curanet. Serveren er underlagt
Scannet/Curanets overvågning og sikkerhedspolitikker.
Udover medarbejderne på sekretariatet har følgende eksterne
leverandører adgang til FU's systemer:
Synergi: Fuld adgang til hjemmesiden og webshoppen
Capto A/S: Capto har programmeret FU's
kursusdatabase Microsoft Dynamics NAV og lønssystemet Lessor og
yder service i tilfælde af fejl. En medarbejder hos Capto har
administratorrettigheder til databasen.
Buus Jensen Statsautoriserede Revisorer: Fuld
adgang til systemer vedr. revision, regnskabsudarbejdelse og
rådgivning.
SHA Management (it-konsulent):
Administrator-login til alle FU's servere og systemer. Derudover
adgang til at fjernstyre en pc på sekretariatet og tilgå
netværksdrevet.
Klik her og læs mere om
Folkeuniversitetets
databeskyttelsesrådgiver.
